REGULAMENTO OFICIAL
8ª Corrida e Caminhada Animada Hospitalhaços


DA PROVA E INSCRIÇÃO
1. A 8ª Corrida e Caminhada Animada Hospitalhaços será realizada no domingo, dia 04 de novembro de 2018, na Lagoa do Taquaral (Saída do Planetário) – Campinas / SP
2. A largada da prova será às 08h em frente ao Planetário, com qualquer condição climática, salvo em casos de catástrofe, que coloquem em risco a integridade física dos participantes.
3. A prova será disputada na distância de 6,2 km, para caminhada ou corrida. A duração máxima será de 2h e caso o participante não complete o percurso dentro deste prazo, será desclassificado.
4. A corrida e caminhada serão disputadas na modalidade individual feminina e masculina, para participantes regularmente inscritos de acordo com este regulamento.
5. Ao efetivar a inscrição, o participante aceita todos os termos deste regulamento e assume total responsabilidade por sua participação no evento.
6. As inscrições são limitadas a 750 (setecentos e cinquenta) participantes e deverão ser feitas pelo site www.nexrace.com.br ou em nossa Sede Administrativa, localizada na Av. Governador Pedro de Toledo, 950 – Bonfim – Campinas / SP. O período de inscrições é de 18/09/2018 a 29/10/2018, ou até atingir o número máximo de atletas. O prazo poderá, ainda, ser prorrogado, a critério da organização.

7. O valor da inscrição da prova será de:
R$ 60,00 caminhada e R$ 75,00 corrida
Obs: Sobre as inscrições realizadas através do site nexrace.com.br, incorrerá taxa administrativa no valor de R$ 8,00, para cada atleta.

Para inscrições online: as formas de pagamento serão boleto bancário e cartão de crédito.
Para inscrições em nossa Sede Administrativa: as formas de pagamento serão dinheiro, cartão de débito e crédito.

8. As inscrições em grupo devem ser feitas exclusivamente pelo e-mail eventos@hospitalhacos.org.br. Para os grupos, será aplicado benefício especial, sendo que a cada 10 inscrições realizadas a 11ª será considerada cortesia. Haverá isenção da taxa administrativa de R$ 8,00 por atleta, com cobrança uma única vez para o grupo em caso de pagamento via boleto.

9. Das demais inscrições:
a) Atletas com 60 anos ou mais pagarão metade da taxa de inscrição. Na retirada do kit o participante deverá apresentar documento comprobatório da idade.
b) Atletas portadores de necessidades especiais serão isentos do pagamento da taxa de inscrição.

10. O dinheiro da inscrição não será devolvido caso o participante desista da prova, não retire o kit ou, porventura, não possa participar da prova.
DA ENTREGA DOS KITS
11. Os kits serão entregues no dia 03/11, das 9h às 14h, em local a ser definido pela organização.

12. Os kits não serão entregues fora dos dias e horários estipulados e, tampouco, na data do evento. O atleta que não retirar o kit ficará impedido de participar da prova e perderá o direito ao kit e à restituição do valor pago pela inscrição.
13. O kit de caminhada será composto por: sacola personalizada, número de identificação, camiseta de poliamida e brindes promocionais.
O kit de corrida será composto por: sacola personalizada, número de identificação, chip de cronometragem descartável, camiseta de poliamida e brindes promocionais.

14. O kit poderá ser retirado com a apresentação de um documento com foto e protocolo de inscrição com QR Code (digital ou impresso). Para a retirada de kit de terceiros, levar o protocolo para retirada de terceiros (fornecido no site da Nexrace), e uma cópia do documento com foto do inscrito.

15. A organização ofertará os tamanhos das camisetas durante a inscrição, de acordo com a disponibilidade de estoque. São oferecidas cotas limitadas de quantidade, visto a necessidade de confecção antecipada das camisetas. Portanto, realize o quanto antes a sua inscrição para assegurar o tamanho desejado.

DOS CHIPS DE CRONOMETRAGEM
16. O chip de cronometragem, para os participantes da corrida, será entregue juntamente com o kit atleta. A não utilização do chip no dia do evento acarretará em não apuração de seu tempo e classificação. Nesse caso, o participante não terá direito a um novo chip de cronometragem no dia do evento.
17. O chip de cronometragem é descartável e não precisa ser devolvido para a organização do evento.

DA PARTICIPAÇÃO
18. Os participantes deverão estar no local de largada com, pelo menos, quinze minutos de antecedência, quando serão dadas as instruções finais.
19. É obrigatório o uso do número de identificação, e qualquer alteração ou rasura no mesmo implicará na desclassificação do participante.
20. Haverá serviço de assistência médica na área de largada / chegada para emergências envolvendo os inscritos na prova.
21. Serão disponibilizados banheiros químicos e guarda-volumes na região da largada / chegada da prova.
Obs: A organização do evento não se responsabiliza por objetos deixados no guarda-volumes, pelo extravio de materiais ou qualquer prejuízo que porventura os participantes venham a sofrer durante a prova.
22. Serão disponibilizados pontos de hidratação para todos os atletas ao longo do percurso.

DA PREMIAÇÃO
23. Para efeito de premiação, todos os inscritos que cruzarem a linha de chegada dentro do tempo limite receberão medalhas de participação.
24. A classificação dos participantes será definida pela apuração do tempo líquido gasto por cada atleta para completar o percurso, e delimitado pelos tapetes de cronometragem.
25. Haverá premiação por troféu para o maior grupo de corrida e os três primeiros colocados por faixas etárias - até 20 anos; 21 a 30 anos; 31 a 40 anos; 41 a 50 anos; 51 a 60 anos; 61 +.
26. Os participantes premiados deverão comparecer ao pódio para a cerimônia de premiação, anunciada por categorias. O atleta que não comparecer poderá perder o direito à premiação.
27. Os resultados oficiais da 8ª Corrida e Caminhada Animada Hospitalhaços serão disponibilizados no mesmo dia do evento, em site a ser informado pela organização.

DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
28. Ao efetuar a inscrição para a 8ª Corrida e Caminhada Animada Hospitalhaços, o participante:
a) Declara gozar de plena saúde e integridade física e mental para a participação na prova, responsabilizando-se por ocasionais danos à sua saúde.
b) Está ciente e aceita todos os termos deste regulamento.
c) Autoriza a utilização de sua imagem pela organização, seus realizadores, patrocinadores e apoiadores, em suas ações de marketing e divulgação de outros eventos.
d) Autoriza a utilização de seu e-mail pela ONG Hospitallhaços, para recebimento de informativos sobre suas ações de marketing.
29. Quaisquer dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela organização do evento, de forma soberana e irrevogável, não cabendo recursos a essas decisões.