REGULAMENTO OFICIAL BIKE EXPERIENCE

DO EVENTO
1. O evento "BIKE EXPERIENCE" será realizado nos dias 29, 30 de novembro 1° de dezembro de 2019.
2. A abertura do evento será às 17hs no dia 29/11/219 no Shopping Galeria (endereço).
3. Poderão participar do evento atletas do sexo feminino e masculino, regularmente inscritos de acordo com este regulamento.
4. As aulas de RPM terão duração de 45 minutos e, para cada aula, o atleta deverá realizar uma nova inscrição, porém poderá participar dos 3 dias de evento com uma única inscrição. Serão disponibilizados pela organização 6 horários, a partir das 8:30 horas do dia 30/11/2019, intercalados com Palestras e Sorteios, além de 2 aulas de SPRINT BONUS para os 100 primeiros inscritos (conforme tabela a seguir).

08:00 - 08:30 - Abertura do Evento
08 :30 - 09:30 - Aula 1 RPM
09:30 - 10:00 - Palestra
10:00 - 11:00 - AULA 2 RPM
11:00 - 11:30 - Palestra
11:30 - 12:00 - SPRINT BÔNUS 100
12:30 - 13:00 - Sorteio
13:00 - 14:00 - AULA 3 RPM
14:00 - 14:30 - Palestra
14:30 - 15:30 - AULA 4 RPM
14:30 - 15:00 - Palestra
15:00 - 15:30 - SPRINT BÔNUS 100
15:30 - 16:30 - Sorteio
16:30 - 17:30 - AULA 5 RPM
17:30 - 18:00 - Palestra
18:00 - 19:00 - AULA 6 RPM
19:00 - 19:30 - Sorteio
19:30 - 20:00 - Encerramento

*O atleta deverá estar presente com pelo menos trinta minutos de antecedência ao horário de sua aula.

5. No ato da inscrição, ao concordar com o regulamento, o participante aceita todos os termos do mesmo e assume total responsabilidade por sua participação no evento.
6. As inscrições são limitadas a 360 (trezentos e sessenta) atletas e deverão ser feitas pelo site https://www.nexrace.com.br/evento/bike-experience no período de 17/10/2019 a 27/11/2019, ou até atingir o número máximo de atletas.
7. O valor da inscrição do evento iniciará com o 1º lote de R$ 120,00 (cento e vinte reais) o KIT INDOOR e R$ 220,00 (duzentos e vinte reais). Os lotes serão alterados de acordo com a demanda e disponibilidade de vagas por aula.
*Sendo preenchida as 360 vagas, poderá haver uma disponibilidade de mais vagas com outro valor.
a) Os atletas declaram estar cientes de que o pagamento através de boleto bancário deverá ser efetivado até data de vencimento, sendo que o não cumprimento não garante sua vaga.
b) Não serão aceitas inscrições cujos pagamentos ocorram após vencimento.
8. As inscrições poderão ser encerradas antes do prazo previsto, sem aviso prévio, caso o limite de 360 (trezentos e sessenta) atletas seja alcançado e poderão, ainda, ser prorrogadas, a critério da Organização.
9. O dinheiro da inscrição não será devolvido caso o participante desista do evento, não retire o Kit e/ou, porventura, não possa participar do evento.
10. Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no ato da inscrição. Caso haja fraude comprovada, o atleta será desconsiderado do evento e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.
11. Os participantes são responsáveis pela veracidade das informações fornecidas no ato da inscrição e declaram estar cientes de que os dados fornecidos serão utilizados para formalização do seguro contra acidentes pessoais. Os organizadores, realizadores, patrocinadores e apoiadores não se responsabilizam por eventual negativa da seguradora no pagamento do seguro em caso de fornecimento de dados incorretos/inválidos. Caso haja fraude comprovada, o atleta não poderá participar do evento, sem direito a recurso e responderá por crime de falsidade ideológica e/ou documental.

DA ENTREGA DE KITS
1. O local, data e horário da entrega dos kits será amplamente divulgados pelo e-mail cadastrado na Nexrace e também pelo Instagram.
a) Atenção: o atleta que não retirar o seu kit na abertura oficial dia 29/11 das 17:00 as 22:00 e no sábado 30/11 das 8:00 as 17:30 (chegando 30 minutos antes da sua aula), ficará impedido de participar da sua aula, mas poderá participar do evento e retirar seu kit. Nesta hipótese, a atleta não terá direito à restituição do valor pago no ato da inscrição;
b) Não serão entregues kits do evento fora dos dias e horários estipulados.
2. O kit do evento será composto por: Kit Indoor: Camiseta Poliamida do evento + 50% desconto em off em 01 evento Fábrica Sports 2020 + 1 ano de assinatura Coach Bike grátis + Caramanolha Coach Bike + Café Santa Maria Coffee + Sachê BCAA
Kit Outdoor: Camiseta de Ciclismo MYND personalizada do evento + Camiseta Poliamida do evento + 50% desconto em off em 01 evento Fábrica Sports 2020 + 1 ano de assinatura Coach Bike grátis + Caramanolha Coach Bike + Café Santa Maria Coffee + Sachê BCAA
O kit poderá ser retirado por qualquer pessoa que portar protocolo de inscrição e recibo de pagamento, os quais ficarão retidos. Documento original com foto também será aceito para validação de inscrição.
3. Não serão aceitas reclamações cadastrais após a retirada do kit.
4. Poderá a Organização ofertar opção de escolha de tamanho das t-shirts durante a realização da inscrição, entretanto este ato será de acordo com a disponibilidade de estoque. As peças de vestuário são oferecidas pela Organização como forma de cortesia, com cotas limitadas de quantidade, portanto não serão feitas trocas de tamanho no ato da retirada do kit. Os tamanhos estão especificados no site de inscrições.

DA PARTICIPAÇÃO
1. É obrigatório o uso da camiseta oficial do evento e da pulseira de controle, que será entregue durante o credenciamento.
2. Haverá serviço de assistência médica no local para qualquer tipo de emergência envolvendo os inscritos do evento.
3. A segurança será garantida pelos órgãos competentes e haverá fiscais para orientação dos participantes.
4. Serão colocados guarda-volumes à disposição dos participantes. A Organização não se responsabiliza por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que, porventura, os atletas venham a sofrer durante a participação na prova.

DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
1. Ao efetuar a inscrição para o “BIKE EXPERIENCE”, o participante:
a) Declara gozar de plena saúde e integridade física e mental para participar da prova, responsabilizando-se por ocasionais danos à sua saúde.
b) Aceita todos os termos deste regulamento.
c) Autoriza a utilização de sua imagem, pela organização, seus realizadores, patrocinadores e apoiadores, em suas ações de marketing e divulgação de outros eventos. Os inscritos e respectivos responsáveis, ao assinar a ficha de inscrição ou equivalente (ofícios, listagens de equipes, internet etc), concordam em ceder gratuitamente à Organização e aos patrocinadores seus nomes, imagem e “som de voz”, com vistas a fotografias, filmagens ou gravações, as quais tenham por objetivo promover a divulgação dos resultados do evento, eventos correlatos, reforço de mídia publicitária, sem limites de repetição e de tempo.
d) Autoriza a utilização de seus dados cadastrais, pelo Coachbike, Fábrica Sports e Casa do Fitness .
e) Os realizadores, patrocinadores, apoiadores, órgãos públicos e a organização do evento não se responsabilizam por qualquer extravio de materiais ou prejuízo que, porventura, os atletas venham a sofrer durante a participação no "BIKE EXPERIENCE".
f) As dúvidas ou omissões deste regulamento serão dirimidas pela comissão organizadora de forma soberana e irrevogável, não cabendo recursos a essas decisões.
g) Serão sumariamente convidados a se retirar do Evento pela Organização, em qualquer momento, os(as) atletas que: desrespeitarem as ordens dos organizadores do evento; permitirem em seu uniforme a colocação de frases indevidas, bem como qualquer tipo de publicidade político-partidária, praticarem qualquer ato de vandalismo.
Realização: Fábrica Sports Marketing, Coach Bike e Casa do Fitness